Informativa sulla privacy dei dati di B-Press

Aggiornamento del 16 maggio 2018

La presente Informativa sulla privacy dei dati informa l’utente su politiche e prassi per la raccolta, l’utilizzo, l’elaborazione, l’archiviazione, il trasferimento, la protezione e la divulgazione delle informazioni che B-Press Srl, con sede in Piazzale Lombardia 4, 28100 Novara, c.f. e p.iva 01697420030 (di seguito “B-Press“) può raccogliere su di esso attraverso il sito Web www.msoft.it (di seguito “Sito“).

B-Press si impegna a proteggere la privacy degli utenti.

Prima di accedere e utilizzare i siti Web di B-Press, verrà chiesto all’utente di fornire l’autorizzazione e il consenso accettando i termini e le condizioni della presente Informativa sulla privacy dei dati di B-Press e acconsentendo alla raccolta, all’invio (se applicabile) e all’elaborazione di informazioni su di esso come descritto nel presente documento, in conformità con le leggi sulla protezione dei dati.

La raccolta, l’utilizzo, l’elaborazione, l’archiviazione, il trasferimento e la divulgazione delle informazioni personali dell’utente (come definito di seguito) si limiteranno ai termini sulla base dei quali l’utente fornisce a B-Press la sua l’autorizzazione.

B-Press si impegna a rispettare tutte le leggi sulla privacy dei dati, incluse le clausole contrattuali tipo dell’UE, i contratti tipo/gli accordi di trasferimento, le informative e le politiche sulla privacy e le registrazioni specifiche, se applicabili, con riferimento in particolare al regolamento UE 679/16 (GDPR).

Il Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento delle informazioni personali è:

B-Press Srl
Piazzale Lombardia 4
28100 Novara
C.F. e P.IVA 01697420030

Raccolta delle informazioni personali

Le informazioni personali (“Informazioni personali”) sono dati che possono essere utilizzati per identificare, direttamente o indirettamente, la persona a cui si applicano le informazioni. Le informazioni che B-Press può raccogliere dall’utente includono il nome, l’indirizzo postale, il numero di telefono, l’indirizzo email, le preferenze di contatto, l’occupazione, i dati di accesso (identificativo account/username, password), le preferenze di marketing, le informazioni sull’account dei social media e, se applicabile, l’indirizzo IP.

B-Press non raccoglierà alcuna informazione personale dell’utente a meno che quest’ultimo non scelga volontariamente di fornirla a B-Press o ai propri partner con consenso esplicito (ad esempio per ottenere un abbonamento alla newsletter, white paper, partecipare a sondaggi, generare download di prodotti, registrarsi a eventi di marketing, promozioni o candidature di lavoro), oppure sia consentito dalle leggi e dai regolamenti applicabili.

Diritti degli interessati

I soggetti cui si riferiscono i dati personali, eventualmente raccolti come indicato nei precedenti paragrafi, hanno il diritto in qualsiasi momento di ottenere la conferma dell’esistenza delle informazioni personali, di conoscerne il contenuto e l’origine, di verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione o l’aggiornamento, di ritirare il consenso all’utilizzo o richiederne la cancellazione, inoltrando opportuna comunicazione a uno fra i seguenti contatti:

  • via e-mail, all’indirizzo privacy@msoft-italia.com
  • via posta, scrivendo a: B-Press Srl – Piazzale Lombardia, 4 – 28100 Novara

Utilizzo delle informazioni personali

Quando un utente fornisce volontariamente le sue informazioni personali a B-Press, queste saranno usate per inviare informazioni sui prodotti e servizi di B-Press, elaborare gli ordini, registrarlo a un evento, creare un account, fornire assistenza clienti, rispondere a una domanda specifica, offrire l’opportunità di partecipare ai concorsi, iscriversi ai corsi, gestire una candidatura per un lavoro o fornire accesso a ulteriori informazioni o offerte. Le informazioni raccolte sono utilizzate inoltre per migliorare il contenuto del Sito, per informare i clienti degli aggiornamenti del Sito, dei prodotti e servizi, e anche per contattare i clienti per finalità di marketing e vendita, inclusi i rinnovi, relativi a esigenze e interessi specifici del cliente.

I siti Web, gli annunci pubblicitari, le e-mail e i servizi online di B-Press possono utilizzare determinate tecnologie di raccolta automatica dei dati come cookie, web beacon e pixel tag per ottenere informazioni, incluse quelle personali, relative all’utente mentre utilizza i siti e i servizi associati, e quando interagisce con B-Press.

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Le informazioni raccolte dai cookie e da tecnologie simili sono trattate come informazioni non personali, tranne nella caso in cui, secondo la legge locale, gli indirizzi IP (o simili identificativi) sono altrimenti considerati informazioni personali.

Accuratezza e conservazione delle informazioni personali

B-Press si impegna a facilitare il compito degli utenti di mantenere aggiornate le informazioni personali e di aiutare B-Press a preservare la loro accuratezza. Le informazioni personali saranno conservate solo per il periodo di tempo necessario ad adempiere alle finalità descritte nella presente Informativa sulla privacy, salvo diversamente richiesto o consentito dalla legge.

Preferenze di comunicazione newsletter

L’utente che ha volontariamente fornito il proprio indirizzo email per la ricezione di informazioni e comunicazioni da B-Press in merito a prodotti e servizi tramite newsletter, non legate a transazioni o informazioni amministrative o di fatturazione, potrà in ogni momento revocare la sottoscrizione agli elenchi newsletter tramite gli appositi link presenti nelle comunicazioni stesse, oppure facendone richiesta ai contatti di B-Press riportati al paragrafo “Diritti degli interessati”. B-Press desidera sottolineare che tale disposizione non si applica alle e-mail sulle transazioni relative alla relazione commerciale e amministrativa degli utenti con B-Press.

Nel caso in cui l’utente scelga di non fornire determinate informazioni personali, B-Press potrebbe non essere in grado di rispondere in modo completo o adeguato alle domande, fornire aggiornamenti e/o informazioni sui propri prodotti e servizi. È comunque sempre possibile scegliere di non ricevere determinate comunicazioni in qualsiasi momento tramite gli appositi link presenti nelle comunicazioni stesse, oppure facendone richiesta ai contatti di B-Press riportati al paragrafo “Diritti degli interessati”. B-Press continuerà comunque a utilizzare le Informazioni personali dell’utente esclusivamente allo scopo di inviare comunicazioni importanti relative alle informazioni tecniche di servizio, informazioni su modifiche alle proprie politiche e contratti, o per altri motivi consentiti dalla legge applicabile.

Raccolta e utilizzo di informazioni non personali

Quando un utente accede al Sito (o ad altri siti Web di B-Press), B-Press può raccogliere automaticamente informazioni non personali, la cui trasmissione è implicita nell’uso della rete Internet, che risulta basata sul protocollo TCP/IP. Queste informazioni possono includere ad esempio il sistema operativo utilizzato, il nome di dominio del sito Web che ha indirizzato l’utente al Sito, il numero di visite, il tempo medio trascorso su una pagina e quali pagine sono state visualizzate. B-Press può utilizzare questi dati e condividerli con i propri partner e affiliati per monitorare il contenuto e la pertinenza dei contenuti sui siti Web di B-Press al fine di migliorare le prestazioni, i contenuti o l’esperienza utente sui medesimi siti.

Attraverso l’utilizzo dei servizi per accedere al Sito, i dati di comunicazione (come ad esempio l’Internet Protocol Address o indirizzo IP) o i dati di utilizzo (le informazioni sui servizi di telecomunicazione a cui si accede) possono essere generati tecnicamente e potrebbero, a seconda della legge applicabile, costituire informazioni personali. Nella misura in cui è una necessità, la raccolta e l’elaborazione delle comunicazioni o dei dati di utilizzo e l’uso successivo di tali dati verranno effettuati solo in conformità con le leggi e le norme applicabili sulla protezione della privacy dei dati.

Forum, blog, siti Web di terze parti e link

B-Press è la sola responsabile delle sue prassi in materia di privacy e dei propri siti Web. Il Sito può contenere collegamenti ad altri siti Web per ulteriori informazioni e per comodità d’uso. B-Press non controlla questi altri siti Web, né li approva o rilascia alcuna dichiarazione su altri siti Web e non è neppure responsabile delle prassi sulla privacy di tali altri siti Web. Alcuni siti Web di B-Press contengono elementi interattivi come forum di discussione e blog che consentono agli utenti di pubblicare i propri contenuti. Le informazioni pubblicate su tali blog e forum diventano di pubblico dominio, il che significa che potrebbero essere lette, raccolte o utilizzate da altri utenti in qualsiasi modo. B-Press non si assume alcuna responsabilità per le informazioni personali che l’utente decide di inviare nei forum.

Pagina delle offerte di lavoro e candidature B-Press

Se l’utente naviga o si candida a un posto di lavoro nella sezione Offerte di lavoro del Sito, la domanda e qualsiasi altra informazione aggiuntiva fornita possono essere utilizzate per valutare abilità e interessi rispetto alle opportunità di carriera in B-Press. B-Press può conservare queste informazioni ai fini di reportistica che potrebbero essere richiesti dalla legge applicabile.

Divulgazione a terze parti, provider di servizi e altri

Al fine di supportare e migliorare il rapporto con il cliente, B-Press può memorizzare, elaborare o condividere le informazioni personali con i propri partner e affiliati (ad esempio partner di canale, elaboratori di carte di credito, host di dati e fornitori di servizi) per eseguire una funzione o completare una transazione correlata all’acquisto di beni o servizi forniti da B-Press.

B-Press si avvale inoltre dei propri partner e affiliati per fornire servizi di valore per suo conto. Per fornire questi servizi all’utente, è necessario il suo consenso esplicito per condividere le sue informazioni personali con loro. Le terze parti con cui B-Press condivide le informazioni personali sono vincolate da tutte le leggi sulla privacy dei dati pertinenti e applicabili, dai termini di riservatezza e dall’Informativa sulla privacy di B-Press.

B-Press può anche condividere informazioni di riepilogo non personali con partner e affiliati. Nel caso in cui B-Press condivida qualsiasi informazione con un partner o un affiliato, B-Press lo fa con l’esplicito consenso dell’utente e garantisce che tutti i partner o affiliati che ricevono informazioni le proteggono con la stessa cura e le stesse politiche di B-Press.

Ai fini della presente Informativa sulla privacy, le informazioni non personali combinate con le informazioni personali sono trattate come informazioni personali.

Sono presenti situazioni in cui a B-Press può essere richiesto di divulgare le informazioni personali per legge, procedimento legale, contenzioso e/o richieste da parte delle autorità pubbliche e governative. B-Press può anche divulgare le informazioni personali dell’utente a fini di indagini relative a minacce alla sicurezza nazionale, conformità con richieste da parte di forze dell’ordine o altre questioni di pubblica importanza, o quando stabilisce che la divulgazione è ragionevolmente necessaria per far rispettare i propri termini e condizioni o proteggere le proprie operazioni o i propri utenti.

Limitazione delle finalità

B-Press raccoglierà, utilizzerà o divulgherà le informazioni personali fornite dall’utente per gli scopi comunicati, a meno che la divulgazione non comporti un utilizzo delle informazioni personali a uno scopo aggiuntivo correlato allo scopo originale, sia necessaria per preparare, negoziare e applicare un contratto con l’utente, sia richiesta dalla legge o da un’autorità governativa competente, sia necessaria per stabilire o sostenere un’azione legale o la difesa da un’azione legale, o sia necessaria per prevenire frodi o altre attività illegali.

Sicurezza dei dati

B-Press prende molto seriamente la sicurezza delle informazioni personali. Per proteggere le informazioni personali fornite dall’utente da distruzione, perdita o alterazione accidentali o illecite, B-Press utilizza misure di sicurezza organizzative e tecniche allo stato dell’arte per impedire qualsiasi divulgazione o accesso non autorizzato.

Violazione della sicurezza dei dati

B-Press ha implementato severi controlli di sicurezza, software di rilevamento delle intrusioni e procedure di avviso in caso di un’intrusione potenziale o effettiva dei propri sistemi informatici. B-Press ha predisposto una policy di notifica della violazione dei dati e un team di risposta agli incidenti che reagirà immediatamente e metterà in atto un piano di rimedio in risposta a qualsiasi accesso non autorizzato ai propri sistemi informatici. Se si verifica una violazione della sicurezza dei dati con un eventuale impatto sulle informazioni personali dell’utente, sarà inviata una notifica il prima possibile una volta determinata la violazione.

Diritto all’oblio

B-Press si impegna a prendere misure ragionevoli per garantire che qualsiasi richiesta di oblio di informazioni personali venga evasa con la tecnologia esistente ed eseguita in un tempo ragionevole. Tuttavia, questa prassi non si applica alle informazioni rese pubbliche tramite i post sui forum o blog di B-Press, o rese disponibili a terzi, al di fuori della portata di ciò che B-Press può cancellare.

B-Press farà tutto il possibile per cancellare le informazioni personali se l’utente ritira il consenso (opt-out) dalla ricezione delle informazioni e richiede il diritto all’oblio. Tuttavia, B-Press non sarà in grado di cancellare tutte le informazioni personali se questa operazione è tecnicamente impossibile a causa dei limiti alla tecnologia esistente o per motivi legali (B-Press è obbligata dalla legge locale a conservare le informazioni personali).

Privacy dei bambini

B-Press non raccoglierà intenzionalmente le informazioni personali presso una persona che non sia legalmente un adulto (maggiore di 18 anni), senza insistere sul fatto che cerchi un previo consenso dei genitori, se tale consenso è richiesto dalla legge applicabile. B-Press non si rivolge ai bambini in relazione ai suoi prodotti, servizi e siti Web. Nel caso in cui B-Press utilizzi o pubblichi le Informazioni personali di una persona che non è legalmente un adulto, richiederà il consenso dei genitori in base alle leggi e ai regolamenti al fine di proteggere questa persona.

Modifiche alla presente informativa sulla privacy

I sistemi di B-Press matureranno e cambieranno parallelamente alla presente Informativa sulla privacy. Le modifiche all’Informativa sulla privacy con la data della revisione più recente saranno pubblicate sul Sito. B-Press prenderà le misure necessarie per avvisare l’utente di modifiche sostanziali alla presente Informativa sulla privacy dei dati pubblicandole qui o contattando l’utente tramite e-mail.